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十四局“项目管理年”活动促管理提升

来源:本站原创  作者:苏莉  时间:2018-03-22

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“项目毛利率提升1.4个百分点;纳入集团公司督导的8个铁路项目,完成变更索赔目标75%;物资集采节资率达12.16%”,自2016年4月份以来,通过开展“项目管理年”活动,十四局的项目创效、管理能力得到明显提升。

规划先行,部署活动方案

为提升活动开展的权威性、规范性、延续性,确保全履盖、全过程,集团公司先后出台了《关于深入开展“项目管理年”活动的决定》《关于深化推进“项目管理年”活动的意见》。确立了“流程梳理、短板补强、治亏攻坚、精准预控、价值提升”五大行动,部署了35项重点工作和“标准化管理、物资设备管理、架子队建设与管理、成本管理”4个现场推进会,明确“到‘十三五’末,现存亏损项目全部消化完毕,杜绝新增新开工亏损项目;集团公司与各单位历史往来款全部清理完毕,杜绝各单位新增生产经营性贷款”的工作目标。

流程梳理,提高管理效率

“报表层层拖延,数据相互打架,业务各行其是”,为解决项目管理中沟通不顺、流程不畅、标准不一的弊病,集团公司开展了业务流程梳理、再梳理工作,明确了重点工作的职责、程序、接口和目标,初步梳理流程114项,并编印成册。通过规范工作流程,加强了部门之间的业务沟通协作,确保业务流程的畅通。为提高沟通成效,集团加强信息化建设,通过建立信息化、网络化、数字化办公体系,促进机关监控服务与现场施工有效对接。充分利用信息化三级架构平台,加速推进业务单元对接,实现大数据应用,提高集约管理效率。

样板引路,推动业务提升

为了打造项目管理的临摩标准,集团在系统内200多个在建项目中遴选,通过层层报选、现场考核、综合考察等,分别在沪通项目部召开了现场标准化推进会,在连镇项目部召开了工程项目设备物资管理推进会,在仁新7标召开了深化推进“项目管理年”活动暨成本管理现场会。现场会上,有项目管理标准化的实地考察,有内业资料的现场展示,有经验介绍的PPT共享。通过现场会,让大家有了更直观、更形象、更具体的印象。同时,也起到了向标杆看齐、向先进学习的激励作用,推动了相关业务水平的提升。

针对短板,制定补强措施

为全面减亏扭亏,集团开展亏损项目治理包保督导。对8个过程亏损铁路项目,实行领导包保、挂牌督办,明确考核奖罚措施。定期召开片区二次经营工作会,安排部署片区内二次经营工作,交流经验,资源共享。实施二次经营“一事一议”考核奖励制度,调动积极性。推进成本督查,锁定已完工工程成本,界定各级成本责任,测算剩余工程成本,对成本超支的责任人进行追责。持续开展“四类问题”专项治理,发现问题进行追责。对最终亏损项目进行审计,查明原因,分清责任,进行整改和追责。

宣讲督导,推进活动深入开展

“加强项目管理,只有进行时,没有完成时。项目管理永远在路上”,在2018年职代会上,集团公司作出部署。成立了2个宣讲督导组,深入14个子分公司,对“项目管理年”活动的开展进行宣讲,并对落实情况进行督导。宣讲中,结合集团实际情况及各子分公司典型项目案例,分门别类地对“项目管理年”活动中暴露出的问题进行分析解读,介绍避免解决相应问题的“良方妙药”,对集团范围内开展“项目管理年”活动效果较好的项目先进管理经验在会上进行分享,使参会的机关业务部门及一线项目业务人员能够直接获取行之有效的管理措施,促进项目提质增效。


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